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　　为加强对广告代理公司进入中央广播电视总台相关证件的管理，保障各广告代理公司有效、公平、公正地开展相关业务，结合实际情况，特修订《中央广播电视总台（央视）广告代理证办理流程》，并请各广告代理公司严格执行。

　　1、广告代理公司办理《中央广播电视总台（央视）广告代理证》（以下简称《广告代理证》）的资质要求：

　　首次办理《广告代理证》的广告代理公司应先与总经理室相关营销部门业务对接，广告代理公司应向电子邮箱提交下列资料的电子版（邮件标题：“XXX代理公司（全称）---代理证（新办）”，附件名称：“XXX代理公司（全称）”）。

　　《媒介员授权委托书》所列“媒介员”，广告代理公司授权其全权办理该公司代理的中央广播电视总台（央视）广告业务，包括但不限于：签订广告销售合同并签名，签收财务发票和收据，提交相关资料等；媒介员已开通系统账号的，送审广告片并查询审查意见、报播广告版本、提交自营合同错漏播监播报告申请并查询其处理进展。

　　媒介员被授权的期限，不得超过《广告代理证》有效期。如某一媒介员被两家及两家以上广告代理公司授权的，需由相关广告代理公司书面确认。媒介员离职的，广告代理公司须在该媒介员手续办理完毕之日起5个工作日内，提交《媒介员离职报备》扫描件至电子邮箱（《广告代理证》附件4）；如未及时告知的，该媒介员的授权仍有效，该媒介员相关行为的法律效果仍由所属广告代理公司承担。媒介员变更广告代理公司的，因故提前中止对媒介员授权的，参照上述规定执行。

　　期满后需延续的广告代理，应无欠款、无违规且两个年度内广告投放（签订广告销售合同）实际金额累计不小于100万元的方可办理。

　　延续办理《广告代理证》的广告代理公司，应向电子邮箱提交下列资料的电子版（邮件标题：“XXX代理公司（全称）---代理证（续办）”，附件名称：“XXX代理公司（全称）”。

　　（1）一个年度内无广告投放（与总台直接签订广告销售合同）的广告代理公司申请续办《广告代理证》时，应提供公司当年经营情况或通过其它代理公司与我台有间接业务往来的说明（需加盖相应公司的公章）；

　　（2）一个年度内广告投放（签订广告销售合同）实际金额小于100万元（含无投放）的广告代理公司续办《广告代理证》时，在原有注册保证金（10万元）的基础上追加注册保证金至30万元；

　　（3）两个年度内广告投放（签订广告销售合同）实际金额累计小于100万元的广告代理公司不予续办《广告代理证》；如确有广告投放业务，先在系统内临时延期《广告代理证》有效期，在广告销售合同签订后，追加注册保证金至30万元，再正式续办、发放《广告代理证》。在10个工作日内，未签订广告销售合同的将撤销该临时延期。

　　代理期限满一年且要求终止代理业务的广告代理公司，需提交以下资料。在退办《广告代理证》前，公司请勿办理工商注销手续。总经理室将在自公司申请之日起对该公司进行考察，确认广告代理公司无欠款、无客户投诉以及无其他违规行为后，方可办理终止手续。退办《广告代理证》时，广告代理需提供以下资料(纸质版)。

　　自《广告代理证》退办申请之日起180天内不予重新办理；180天后重新办理的流程参照办理新证流程执行。

　　在《广告代理证》有效期内，广告代理公司更名的应于工商更名手续完成之日起5个工作日内，向总经理室提交更名办理申请，通过电子邮箱提交下列资料的电子版（邮件标题：“XXX代理公司（全称）---更名”，附件名称：“XXX代理公司（全称）”）。

　　广告代理公司因签订跨年合同等业务需要，在未续办下一年度《广告代理证》前要签订下一年广告合同的，由广告播出部在ADM系统内对《广告代理证》临时延期。

　　《广告代理证》临时延期的申请：广告代理公司在服务窗口填写《广告代理公司有效期临时延期登记表》（《广告代理证》附件6）纸质版，写清延期理由及延期日期，媒介员签字、合同签订员及科长签字、合同编播三组科长签字。

　　自《广告代理证》生效之日起，在半年内没有广告投放业务的广告代理公司，总经理室将予以提示及时与总台签订广告销售合同。广告代理公司如有违规行为，总经理室将视情节轻重、后果严重程度，采取记入信用档案、媒体通报、部分或全部罚没注册保证金、收回《广告代理证》、取消与总台的一切合作资格等处罚措施；如涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。

　　（进群后，须备注公司名称，昵称为姓名+公司名称，并严格遵守国家和总台信息发布规定；已退办业务的公司或离职、转岗的媒介员须及时退出QQ群）

　　为加强对广告代理公司进入中央广播电视总台相关证件的管理，保障各广告代理公司有效、公平、公正地开展相关业务，进一步加强园区证件管理，结合工作实际，特修订中央广播电视总台（央视）广告代理媒介员《园区证》办理流程，并请各广告代理公司严格执行。

　　广告代理公司媒介员所持的中央广播电视总台（央视）广告代理媒介员《园区证》（以下简称《园区证》），限于《媒介员授权委托书》所列人员，在证件有效期内本人可持证进入总台光华路办公区园区南侧一层的总经理室服务大厅办理广告相关业务，不得进入光华路办公区主楼和总台其他办公区等区域。

　　依据总台办公厅保卫处关于《园区证》办理要求，《园区证》首次办理的，广告代理公司应向总经理室服务大厅提交以下材料纸质版（当年度新办《广告代理证》的广告代理公司，原则上只能办理1张《园区证》；次年起，视上一年度的广告投放情况可酌情增加《园区证》的数量）。

　　中央广播电视总台（央视）广告代理媒介员《园区证》新办申请加盖公司公章（《园区证》附件1）

　　中央广播电视总台光华路办公区办理出入证申请表加盖公司公章(《园区证》附件3)

　　申请持证人的身份证复印件（含正反面）并加盖公司公章；非北京户籍的，还需提供《居住证》或《登记卡》复印件并加盖公司公章

　　与此同时，还需通过电子邮箱提交下列材料的电子版，邮件标题：“XXX代理公司（全称）---园区证（新办）”，附件名称：“XXX代理公司（全称）”。

　　广告代理公司及其媒介员应妥善保管《园区证》，不得随意损坏，不得擅自转借。否则，将取消《园区证》或持证资格。

　　持证人离职或证件失效时，代理公司必须交回《园区证》。《园区证》不慎遗失的，广告代理公司应于遗失之日起2个工作日书面报告。持《园区证》的媒介员离职时，广告代理公司须在该媒介员手续办理完毕之日起5个工作日内，交回《园区证》、提交《媒介员离职的报备》（《广告代理证》附件4）扫描件至电子邮箱。否则，将视情况罚没《园区证》保证金，并影响公司申请办理新的《园区证》及公司信用评级等。

　　代理公司退办《广告代理证》时也应交回《园区证》，未交回的视情况罚没《园区证》保证金。

　　《园区证》到期更换时，广告代理公司应在换证通知的时间节点前，向总经理室服务窗口提交以下材料的纸质版。

　　同时，还需通过电子邮箱提交下列材料的电子版（邮件标题：“XXX代理公司（全称）---园区证（更换）”，附件名称：“XXX代理公司（全称）”，包括：

　　广告代理公司退回《园区证》的，应向服务窗口提交以下资料(纸质版)。《园区证》的退回，不影响广告代理公司对该媒介员的授权。

　　（进群后，须备注公司名称，昵称为姓名+公司名称，并严格遵守国家和总台信息发布规定；已退办业务的公司或离职、转岗的媒介员须及时退出QQ群）